Ecco come prenotare in pochi passaggi un viaggio di gruppo Soultravelling:
Scegli il tuo viaggio
Innanzitutto ti consiglio di consultare la sezione Tour del sito e di scaricare il catalogo del viaggio prescelto; puoi inoltre approfondire gli aspetti più pratici del viaggio in “Informazioni importanti per viaggiare in Africa meridionale” e nella pagina delle domande frequenti.
Informazioni
Per avere ulteriori informazioni e risposte sull’organizzazione e tipologia di viaggio, sul Paese, sulle condizioni contrattuali puoi chiamarmi al numero 347 044 8839 oppure utilizzare il form del sito. È bene accertarsi prima di partire che il viaggio sia adatto alle tue esigenze ed aspettative.
Prenotazione
Si potrà sempre procedere a prenotare accedendo dal form dei contatti o inviando una mail a soultravelling15@gmail.com. Soprattutto in alta stagione va considerato che essendo previsti gruppi piccoli, i posti possono esaurirsi presto.
Soultravelling invierà la seguente documentazione:
- le condizioni contrattuali;
- il modulo di prenotazione;
- le quotazioni dei voli aerei.
I biglietti aerei non sono compresi nel pacchetto Soultravelling. Sono soggetti a frequenti oscillazioni e la soluzione migliore per il viaggiatore rimane quella di acquistarli il prima possibile per pagarli meno. Dal 2018 esistono voli diretti Alitalia da Roma e Milano, spesso però la soluzione più comoda ed economica è prendere il volo dalla città più vicina di provenienza (Torino, Bologna, Venezia etc), con quotazioni analoghe o anche più basse a Roma o Milano, per poi fare uno scalo su una città europea, diversa a seconda della compagnia prescelta. L’acquisto potrà avvenire con due modalità: Soultravelling può farlo ai migliori prezzi di mercato senza commissioni; va però anticipato l’intero costo del biglietto mediante bonifico bancario. Il viaggiatore potrà anche decidere di acquistarli per conto proprio. In ogni caso tutto ciò dovrà avvenire previa conferma della partenza del viaggio, nonché della disponibilità dei posti (Soultravelling non risponderà di biglietti aerei acquistati prima della conferma ufficiale del viaggio).
Pagamento e conferma
Entro 3 giorni dal ricevimento della modulistica, il viaggiatore dovrà comunicare a Soultravelling la sua decisione d’iscrizione, provvedendo al pagamento dell’acconto del 25% del pacchetto di terra. Se affiderà a Soultravelling anche la prenotazione dei voli, va anche pagato il 100% del prezzo del biglietto.
Il saldo va fatto nei 35 giorni precedenti la partenza del viaggio e la data sarà indicata nella scheda prezzo.
Qualora il viaggio fosse prenotato meno di 35 giorni precedenti la partenza, va saldato l’intero importo.
Assicurazioni
I pacchetti Soultravelling prevedono un’assicurazione base AXA, già piuttosto completa, compresa nella quota di partecipazione. È raccomandato stipulare polizze integrative, le cui condizioni verranno inviate in sede di prenotazione. Va ricordato invece che le assicurazioni annullamento devono essere sottoscritte assolutamente alla prenotazione. Possono coprire a discrezione solo il pacchetto di terra, solo il volo o entrambe. È possibile poi concludere due diverse tipologie di assicurazione annullamento: 1) light e 2) all risks. Qualora invece si decida di non stipularle, va sottoscritto un modulo di rifiuto.
Recesso del viaggiatore
Le condizioni di recesso sono stabilite all’art. 5 del Contratto di vendita del pacchetto turistico.